Comment vérifier les fabricants chinois d'échangeurs de chaleur : liste de contrôle de...
Lorsque les acheteurs étrangers recherchent des fabricants chinois d'échangeurs de chaleur, le plus grand risque n'est pas le « prix bas », mais l'incohérence entre l'identité de l'entreprise, les capacités de fabrication et les engagements en matière de devis. Certaines entreprises sont de véritables usines, d'autres sont des commerçants, d'autres encore sont des entités de vente au sein du même groupe, et certaines n'ont que des sites Web et des catalogues mais manquent de preuves de fabrication. L’objectif de la vérification des fournisseurs n’est pas d’exclure tous les commerçants, mais de déterminer avec qui vous faites affaire, qui est responsable de la conception, qui fabrique, qui assume la responsabilité de la qualité et qui peut résoudre les problèmes s’ils surviennent.
La Liste des fabricants sur le site organisera les informations sur les fabricants, la couverture des produits et les pages du site, mais il est toujours conseillé aux acheteurs de faire leur propre diligence commerciale avant de conclure un achat formel. La liste de contrôle suivante convient à la sélection initiale et avant de présélectionner les fournisseurs pour l'AVL ou les projets.
1. Vérifiez d'abord les informations d'enregistrement de l'entreprise
La première étape consiste à confirmer si l'entreprise existe réellement, si le nom est cohérent, si le code de crédit social unifié correspond et si le statut de l'entreprise est normal. Les informations d'enregistrement des entreprises chinoises peuvent être vérifiées auprès de l'Administration d'État pour la réglementation du marché et du Système national d'information et de publicité sur le crédit aux entreprises. En pratique, il est recommandé d'utiliser le nom chinois de l'entreprise et le code de crédit social unifié sur la licence commerciale du fournisseur au lieu de simplement rechercher par le nom anglais, car le nom anglais peut avoir plusieurs traductions.
| Listes de contrôle | Que rechercher | Indicateurs de risque |
|---|---|---|
| Nom de l'entreprise chinoise | Conforme à la licence commerciale, au contrat et à la facture | Même nom anglais mais sujet chinois différent |
| Code unifié du crédit social | Le code à 18 chiffres correspond-il | Donnez uniquement le nom anglais de l'entreprise, pas le code |
| Statut de l'entreprise | État continu, opérationnel et autre état normal | Annulation, révocation, fonctionnement anormal |
| Adresse enregistrée | Est-ce cohérent avec l'explication de l'adresse de l'usine/du bureau | L'adresse change fréquemment et ne peut pas être expliquée |
| Représentant légal | Est-ce conforme au document d'autorisation de contrat | Confusion entre le cocontractant et le bénéficiaire |
Cette étape ne prouvera pas les capacités techniques du fournisseur, mais elle éliminera un groupe de cibles inconnues. Pour les grands projets, les litiges, les sanctions administratives, les registres d'exportation, les sociétés affiliées et les comptes de recouvrement doivent être vérifiés davantage, mais ces informations doivent être combinées avec des outils de diligence raisonnable professionnels ou des ressources locales de conformité.
2. Vérifiez si le site officiel, les informations du site et les capacités du produit sont cohérents
Il est recommandé que le site Web officiel du fournisseur, les pages du site, les échantillons de produits et les documents de devis soient cohérents les uns avec les autres. Par exemple, si une entreprise prétend produire tous les produits à plaques, plaques soudées, coques et tubes, échangeurs de chaleur à air, unités et produits PCHE, vous devez confirmer si ces produits sont fabriqués par vous-même, fabriqués au sein du groupe, fabriqués en coopération ou vendus par l'intermédiaire d'un agent. Catalogue de produits peut être utilisé comme une entrée structurée : l'acheteur peut voir les produits spécifiques affichés par un certain fabricant sur le site, tels que Échangeur de chaleur à plaques amovibles, Échangeur de chaleur à plaques soudées LS-BLOC échangeur de chaleur, Échangeur de chaleur à calandre ou Air Radiateur.
Lors de la vérification, vous pouvez non seulement regarder le « nom du produit », mais également vérifier si la page contient des matériaux, des secteurs d'application, des descriptions structurelles, des caractéristiques techniques, des certifications ou de véritables indices de projet. Si la page du produit ne contient qu'un slogan marketing et aucun paramètre, image, détail d'application et de fabrication, cela signifie que le fournisseur doit fournir des preuves supplémentaires.
3. La certification et les normes doivent vérifier l'original, la portée et l'applicabilité
De nombreux fournisseurs afficheront les normes ISO, ASME, CE, PED, des équipements spécialisés, des brevets, des rapports de test ou des récompenses industrielles. L'acheteur peut prêter attention à trois points : premièrement, si l'objet du certificat est conforme à celui de la société cotée ; deuxièmement, si le champ d'application du certificat couvre les produits ou les activités de fabrication concernés ; troisièmement, si le certificat est toujours dans la période de validité. La description publique de l'ASME BPVC Section VIII indique que la règle relative aux appareils sous pression implique la conception, la fabrication, l'inspection, les tests et la certification ; cela signifie que si un projet requiert explicitement le label ASME, cela ne peut pas se baser uniquement sur la « connaissance de l'ASME » du fournisseur, mais également sur son champ d'application de la certification et son autorisation de fabrication.
| Documents | Points clés de la vérification | Malentendus courants |
|---|---|---|
| Licence commerciale | Sujet chinois, code unifié du crédit social | Afficher uniquement la page promotionnelle en anglais |
| Certificat ISO | Organisme de certification, champ d'application, période de validité | Système qualité comme certification de produit |
| ASME/PED | Portée de l'autorisation, adresse de fabrication, utilisation du logo | Des mots peuvent être dits, mais aucune preuve |
| Rapport d'essai | Numéro du rapport, échantillon, norme, date | Considérez les tests d'échantillons comme une garantie de produit par lots |
| Brevets/Récompenses | Nom, titulaire des droits, relation avec le produit | Ne prouve que l'application, pas les performances |
4. Renseignez-vous sur le processus de fabrication, pas seulement sur le prix
Les véritables capacités d’un fournisseur d’échangeurs de chaleur résident dans le contrôle des processus de fabrication. Pour les échangeurs de chaleur à plaques, vous devez vous renseigner sur le pressage des plaques, les moules, les joints, les dimensions de compression et les tests d'étanchéité ; pour les équipements de plaques soudées, vous devez vous renseigner sur les méthodes de soudage, la détection des soudures, l'assemblage des faisceaux de plaques, les tests de pression et les méthodes de nettoyage ; pour les équipements à calandre et à tubes, vous devez vous renseigner sur le traitement des plaques tubulaires, l'expansion/soudage, les chicanes, les tests non destructifs et l'espace de tirage des noyaux ; pour les échangeurs à air, il faut se renseigner sur les tubes à ailettes, les ventilateurs, les moteurs, l'anticorrosion, le bruit et l'hivernage.
Si le fournisseur peut expliquer clairement « pourquoi cette structure est recommandée pour ces conditions de travail », cela vaut généralement la peine de donner plus de détails que de simplement donner le prix le plus bas du fournisseur. La page standard TEMA mentionne que sa nouvelle version comprend un guide de sélection du type d'échangeur de chaleur, un chapitre sur l'inspection et une annexe sur l'installation, l'exploitation et la maintenance, indiquant que les fournisseurs matures envisageront ensemble la sélection, l'inspection et la maintenance.
5. Exiger des fournisseurs qu'ils soumettent des packages de devis comparables
Un ensemble de devis comparable doit au moins inclure : le type de produit, le résumé du calcul thermique, les principaux matériaux, la pression et la température de conception, la chute de pression admissible, les dimensions hors tout, le poids, les interfaces, la date de livraison, les éléments d'inspection, les documents aléatoires, les recommandations de pièces de rechange et les instructions d'écart. Si le fournisseur ne donne qu'une seule ligne de prix et de date de livraison, il est difficile pour l'acheteur de juger s'il comprend les conditions de travail. Il est recommandé d'utiliser le Formulaire de demande comme entrée unifiée pour permettre à tous les fournisseurs candidats de fournir des commentaires basés sur le même ensemble de données.
6. La vérification n'est pas une action ponctuelle
La vérification des fournisseurs doit avoir lieu tout au long de l'enquête, de la clarification technique, du contrat, de la fabrication et de l'acceptation. L'étape de sélection initiale examine l'identité et les capacités du produit ; l'étape du devis s'intéresse à la qualité de la réponse technique ; l'étape du contrat porte sur l'objet, le paiement, la garantie et les documents ; l'étape de fabrication examine les photos d'avancement, les dossiers d'inspection et les témoins tiers ; avant expédition, consultez la plaque signalétique, le test de pression, l'emballage et la liste des documents. Les fournisseurs véritablement fiables sont généralement disposés à fournir ces informations clairement, car la transparence elle-même est leur compétitivité.
7. Lors de la vérification, vous pouvez vérifier en même temps le degré de correspondance de l'usine et du projet.
De nombreux acheteurs considéreront « l'existence ou non d'une usine » comme leur seul jugement, mais ce qui doit vraiment être vérifié lors de l'achat d'échangeurs de chaleur, c'est si le fournisseur peut réaliser votre projet de manière stable. Un fournisseur peut disposer d'un atelier de fabrication, mais ne pas convenir à votre secteur d'activité, à vos matériaux, à vos normes ou à vos exigences en matière de documentation ; un autre fournisseur peut être plus petit, mais mieux adapté à un certain type d'échangeur thermique à plaques ou à certaines applications industrielles. Par conséquent, la vérification doit être effectuée à partir des cinq dimensions du produit, du processus, de la qualité, de la documentation et de la communication.
La dimension du produit dépend du fait que le fournisseur produise des équipements similaires sur une longue période, plutôt que de les sous-traiter temporairement. La dimension du processus dépend de la possibilité de contrôler les maillons clés tels que le soudage, les joints de dilatation, le pressage des plaques, les joints, le nettoyage et les tests de pression. La dimension qualité dépend du plan d’inspection, de la traçabilité des matériaux, des enregistrements de tests et du traitement des non-conformités. La dimension du fichier dépend de la possibilité de produire des dessins, des fiches techniques, des certificats et des manuels en anglais ou dans la langue du projet. La dimension de communication dépend de la capacité du fournisseur à soulever des problèmes techniques de manière proactive au lieu de simplement répondre en indiquant le prix.
8. Intégrez l'action de vérification au processus d'enquête
La vérification n’a pas besoin d’attendre qu’une offre soit faite pour commencer. Vous pouvez demander aux fournisseurs de fournir simultanément trois types d'informations dans les documents d'enquête : premièrement, fournir une expérience de produits similaires ou d'industries similaires ; deuxièmement, une description des principales capacités de fabrication et d'inspection ; troisièmement, le tableau des écarts de cotation. Les tableaux d'écarts sont importants car les fournisseurs professionnels indiquent souvent clairement quelles conditions peuvent être remplies, lesquelles nécessitent des éclaircissements et lesquelles sortent du champ d'application. Une offre à bas prix sans tableau d'écarts peut paraître simple, mais peut facilement donner lieu à des litiges par la suite.
Pour les fournisseurs chinois, l'entreprise peut également être vérifiée en combinant le système national de divulgation des informations sur le crédit des entreprises, puis vérifiée de manière croisée par le site officiel du fournisseur, les informations sur les produits, les certificats de tiers et les communications par courrier électronique. L'objectif ici n'est pas de rechercher le « risque zéro », mais de détecter les inadéquations le plus tôt possible : par exemple, l'entité commerciale et l'entité de cotation sont incohérentes, les informations sur le produit ne correspondent pas au produit demandé, le champ d'application du certificat n'est pas clair, les questions techniques ne peuvent pas trouver de réponse pendant longtemps et l'offre ne contient pas de normes ni de descriptions matérielles. Il est beaucoup moins coûteux d'éliminer ces problèmes dès les premiers stades de l'approvisionnement que de régler les litiges liés à la qualité une fois la commande passée.
Sources de données et liens vers des sites
- Administration d'État pour la régulation du marché : https://www.samr.gov.cn/
- Système national d'information et de publicité sur le crédit aux entreprises : https://www.gsxt.gov.cn/
- ASME BPVC Section VIII Division 1 : https://www.asme.org/codes-standards/find-codes-standards/bpvc-viii-1-bpvc-section-viii-rules-construction-pression-vessels-division-1
- Normes TEMA : https://tema.org/standards/
- Échangeur de chaleur à plaques amovibles HeatEx Direct : https://heatexdirect.com/fr/products/shanghai-heat-transfer-equipment-co-ltd/gasketed-plate-heat-exchanger
- Échangeur de chaleur à plaques soudées HeatEx Direct LS-BLOC : https://heatexdirect.com/fr/products/lanzhou-lanshi-heat-exchange-equipment-co-ltd/ls-bloc-welded-plate-heat-exchanger
- Échangeur de chaleur à calandre et tubes HeatEx Direct : https://heatexdirect.com/fr/products/siping-viex-heat-exchange-equipment-co-ltd/tubular-heat-exchanger
- Radiateur à air HeatEx Direct : https://heatexdirect.com/fr/products/siping-viex-heat-exchange-equipment-co-ltd/air-radiator