¿Qué datos enviar antes de pedir una oferta de intercambiador de calor? Información térmica, mecánica, de materiales y del proyecto
Muchos compradores creen que para pedir una oferta basta con el modelo, la cantidad y un precio objetivo. Para un intercambiador de calor eso no es suficiente ni de lejos. Una oferta de intercambiador es en realidad un modelo de ingeniería que el proveedor construye con sus datos: cómo circulan los fluidos, cómo se transfiere el calor, si los materiales son adecuados, si el equipo soporta la presión, si cabe en la planta y si se puede mantener. Cuanto más completos sean los datos, más se acercará la oferta al coste real de compra; cuanto más vagos, más se convierte en una estimación imposible de comparar.
Si va a pedir ofertas a proveedores chinos, empiece por ordenar la información en cinco grupos: datos térmicos, datos mecánicos, materiales y corrosión, operación y mantenimiento, y datos comerciales y de entrega. El formulario de solicitud de oferta ya los divide en información básica, tipo de producto, cantidad, plazo, observaciones y archivos adjuntos. En proyectos complejos, recomendamos adjuntar además una hoja de datos en Excel o PDF.
1. Datos térmicos: tamaño y capacidad de intercambio
Los datos térmicos son la primera capa de la oferta. Como mínimo, el proveedor necesita los fluidos de los lados caliente y frío, los caudales, las temperaturas de entrada y salida, las presiones, la fase y la pérdida de carga admisible. En muchos proyectos, los caudales y las temperaturas importan más que la «superficie de intercambio», porque la superficie es un resultado del cálculo, no una condición de operación. La página pública de normas de TEMA indica que su hoja de especificación se actualizó para definir mejor los requisitos de diseño, lo que coincide con la experiencia de compras: los proveedores necesitan datos con los que calcular, no resultados imprecisos.
| Dato | Ejemplo | Nota |
|---|---|---|
| Fluido del lado caliente | Agua caliente, aceite térmico, vapor, gas de proceso | En mezclas, indicar los componentes principales |
| Fluido del lado frío | Agua de refrigeración, agua de mar, glicol, aire | Señalar el agua de mar y el agua con cloruros |
| Caudal | 120 m³/h o 100 000 kg/h | Indicar si es caudal másico o volumétrico |
| Temperaturas | 95 °C a 65 °C; lado frío 30 °C a 45 °C | Si solo conoce la carga térmica, indíquelo |
| Presiones | Presión de operación, de diseño y de prueba | Afecta al código de recipientes a presión |
| Pérdida de carga | Máximo admisible en kPa en cada lado | Relacionada con la potencia de bombeo y el número de canales o pasos |
2. Datos mecánicos: ¿se puede fabricar y recepcionar el equipo?
Los datos mecánicos incluyen el código de diseño, la norma de bridas, el tamaño de las tubuladuras, la orientación de instalación, la certificación de equipos a presión, los ensayos no destructivos, la prueba hidrostática, la pintura, el aislamiento y el embalaje. Según la descripción pública de ASME, el BPVC Sección VIII División 1 abarca el diseño, la fabricación, la inspección, las pruebas y la certificación de recipientes sometidos a presión interna o externa superior a 15 psig. No hace falta citar artículos del código en la primera solicitud, pero indique claramente si el proyecto exige el sello ASME U, PED, normas GB, una especificación de proyecto o pruebas presenciadas por terceros.
En los intercambiadores de carcasa y tubos, los datos mecánicos suelen pesar más que en los de placas, porque las placas tubulares, la carcasa, el haz de tubos, las juntas de expansión, los soportes y el espacio para extraer el haz deben considerarse pronto. En los intercambiadores de placas soldadas TP, la construcción soldada, la clase de presión y el método de limpieza son los puntos clave de la oferta.
3. Materiales y corrosión: la mayor fuente de diferencias de precio
Las grandes diferencias de precio entre proveedores suelen deberse a supuestos de materiales distintos más que a márgenes distintos. El 304, el 316L, el titanio, los aceros dúplex, el Hastelloy, el cuproníquel, el acero al carbono revestido y materiales de junta como EPDM, NBR y FKM difieren en coste y límites de uso. El comprador puede indicar el contenido de cloruros, el pH, los sulfuros, las partículas, la viscosidad, los contaminantes, los productos de limpieza, la temperatura de CIP y si se requiere grado alimentario o farmacéutico.
| Riesgo del fluido | Qué indicar | Posible efecto |
|---|---|---|
| Agua de mar o salmuera | Cloruros, temperatura, velocidad, periodos de estancamiento | Materiales, sobreespesor de corrosión, filtros |
| Aceites o disolventes orgánicos | Punto de inflamación, viscosidad, impurezas, presión | Juntas, construcción soldada, protección contra explosiones |
| Alimentación o farmacia | Productos de limpieza, requisitos sanitarios, límites de zonas muertas | Acabado superficial y facilidad de limpieza |
| Lodos o fibras | Contenido de sólidos, tamaño de partícula, viscosidad | Diseños de canal ancho o tubulares |
| Condensación de vapor | Presión del vapor, evacuación de condensado | Purgadores y riesgo de golpe de ariete |
4. Operación y mantenimiento: el coste del ciclo de vida
Una nota del Departamento de Energía de EE. UU. (DOE) sobre la filtración en derivación de torres de refrigeración explica que el ensuciamiento y las incrustaciones forman una película aislante en las superficies de intercambio y aumentan la energía que necesitan las enfriadoras para evacuar el calor. La filtración en derivación puede reducir los problemas causados por sólidos en suspensión y microorganismos, pero no sustituye al tratamiento químico del agua. La misma idea se aplica a la mayoría de las compras de intercambiadores: además del precio del equipo, hay que mirar la frecuencia de limpieza, el aumento de la pérdida de carga, los repuestos y el coste de las paradas.
El comprador puede indicar si el equipo actual se ensucia a menudo, si necesita limpieza in situ, si se puede abrir, su política de repuestos, la duración de campaña esperada, la ventana de parada y la capacidad del equipo de mantenimiento. En los intercambiadores de placas con juntas, el mantenimiento se centra en las placas, las juntas y la cota de apriete. En los intercambiadores de placas soldadas de canal ancho, la cuestión clave es si el diseño es realmente adecuado para fluidos con partículas, fibras o alta viscosidad.
5. Datos comerciales y de entrega: ¿cotizará el proveedor en serio?
Los proveedores también valoran la calidad de la consulta. Una solicitud clara suele indicar la ubicación del proyecto, el plazo deseado, la cantidad, la validez requerida de la oferta, si se necesitan repuestos, las condiciones de pago, las certificaciones requeridas, el sector del usuario final, el idioma de la documentación y si se aceptan alternativas. Muchos proveedores chinos responden a las consultas vagas con un precio muy aproximado. Cuando los datos están completos, están más dispuestos a que sus ingenieros hagan un cálculo térmico de verdad.
6. Orden recomendado para enviar los datos
Paso 1: envíe los datos mínimos para cotizar: fluidos, caudales, temperaturas, presiones, cantidad, sector y plazo deseado. Paso 2: añada las condiciones de contorno: materiales, corrosión, pérdida de carga, bridas, espacio de instalación, normas y certificaciones. Paso 3: adjunte documentos: planos, placa de características antigua, fotos, hojas de datos, P&ID y especificaciones del proyecto. Paso 4: pida a los proveedores un resumen térmico, la justificación de materiales, pesos y dimensiones, la lista de documentos de entrega y una tabla de desviaciones.
Puede usar el formulario de solicitud de oferta para el paso 1 y enviar juntos la descripción del proyecto y los adjuntos. También puede consultar primero la lista de fabricantes y el catálogo de productos para decidir el tipo de producto antes de pedir ofertas. Lo importante no es rellenarlo todo de una vez, sino que los proveedores sepan qué datos están fijados y sobre cuáles deben preguntar.
7. Qué escribir cuando los datos están incompletos
Muchos proyectos reales no tienen datos completos en la fase de consulta, y es normal. Lo importante no es rellenar todas las casillas, sino separar lo que sabe de lo que no sabe. Si del lado caliente solo conoce el fluido y la temperatura de entrada, pero no la de salida, indique si el objetivo es enfriar, calentar, recuperar calor o condensar, y deje que el proveedor le diga qué condiciones de contorno faltan. Si sabe de dónde viene el agua de refrigeración pero no su caudal real, facilite la capacidad de las bombas, el diámetro de las tuberías o el rango de pérdida de carga admisible para que el proveedor valore si necesita un diseño conservador.
Si no tiene ningún dato térmico y solo sabe que «hay que sustituir el equipo antiguo», la información más valiosa es la placa de características antigua, fotos del equipo, la posición de las conexiones, el espacio disponible, la causa de la avería y los problemas de operación anteriores. Un ensuciamiento frecuente, fugas, una pérdida de carga elevada o una limpieza difícil son en sí mismos señales para la selección. El proveedor puede recomendar el mismo tipo, o proponer pasar de un intercambiador de placas con juntas a uno de placas soldadas de canal ancho, de uno de placas a uno de carcasa y tubos, o mantener uno de carcasa y tubos con otros materiales o construcción. Pida al proveedor que justifique cualquier cambio de tipo en lugar de darle solo un modelo.
8. Los adjuntos reducen más errores que el texto
En una solicitud de oferta, los adjuntos suelen ser más útiles que las descripciones largas. Prepare al menos parte de lo siguiente: hoja de datos de proceso, P&ID, fotos de la planta, placa de características antigua, croquis del espacio de instalación, plano de orientación de tubuladuras, especificaciones del proyecto, requisitos de materiales, requisitos de inspección de terceros y requisitos de embalaje y transporte. El formulario de solicitud de oferta admite archivos habituales como imágenes, PDF, Word, Excel y CSV, así que puede reunir documentos dispersos en un solo envío.
Aun así, los adjuntos necesitan explicación. Si sube un PDF sin indicar qué documento prevalece, el proveedor puede no saber qué versión seguir. Es mejor indicar el objetivo de la solicitud, enumerar cada adjunto y su finalidad, señalar qué parámetros puede proponer el proveedor y pedirle que indique sus supuestos en la oferta. Incluso con datos incompletos, así se crea un registro técnico que ambas partes pueden seguir.
Fuentes y páginas relacionadas
- Normas TEMA y hoja de especificación: https://tema.org/standards/
- TEMA Heat Exchanger Specification Sheet: https://support.tema.org/images/TEMA_USC_DataSheet.pdf
- ASME BPVC Section VIII Division 1: https://www.asme.org/codes-standards/find-codes-standards/bpvc-viii-1-bpvc-section-viii-rules-construction-pressure-vessels-division-1
- DOE sobre filtración en derivación y ensuciamiento en torres de refrigeración: https://www.energy.gov/cmei/femp/water-efficient-technology-opportunity-side-stream-filtration-cooling-towers
- Intercambiadores de carcasa y tubos: https://heatexdirect.com/es/products/siping-viex-heat-exchange-equipment-co-ltd/tubular-heat-exchanger
- Intercambiadores de placas soldadas TP: https://heatexdirect.com/es/products/shanghai-heat-transfer-equipment-co-ltd/tp-welded-plate-heat-exchanger
- Intercambiadores de placas con juntas: https://heatexdirect.com/es/products/shanghai-heat-transfer-equipment-co-ltd/gasketed-plate-heat-exchanger
- Intercambiadores de placas soldadas de canal ancho: https://heatexdirect.com/es/products/shanghai-heat-transfer-equipment-co-ltd/wide-gap-welded-plate-heat-exchanger