Quelles données doivent être envoyées avant de se renseigner sur les échangeurs de chaleur...

De nombreux acheteurs pensent que les « informations sur les offres » signifient le modèle, la quantité et le prix cible. Pour les échangeurs de chaleur, cela ne suffit pas. L'essence de l'offre d'échangeur de chaleur est que le fournisseur utilise les données que vous fournissez pour établir une hypothèse technique : comment le fluide s'écoule, comment la chaleur est transférée, si le matériau est adapté, si l'équipement peut résister à la pression, s'il peut être installé sur site et s'il peut être entretenu à l'avenir. Plus les données sont complètes, plus le devis se rapproche du coût d’achat réel ; plus les données sont floues, plus il est facile pour le devis de devenir une estimation incomparable.

Si vous souhaitez vous renseigner auprès de fournisseurs chinois, vous pouvez d'abord diviser les données en cinq catégories : données thermiques, données mécaniques, données sur les matériaux et la corrosion, données d'exploitation et de maintenance, et données commerciales et de livraison. Formulaire de demande rapide a décomposé ce contenu en informations de base, type de produit, quantité, date de livraison, instructions supplémentaires et pièces jointes à télécharger ; si le projet est complexe, il est recommandé de télécharger une fiche technique Excel ou PDF.

1. Données thermiques : déterminer la taille de l'équipement et la capacité d'échange thermique

Les données thermiques constituent la première couche du devis. Les fournisseurs doivent connaître au moins les fluides chauds et froids, le débit, les températures d'entrée et de sortie, la pression, l'état de phase et la chute de pression admissible. Pour de nombreux projets, le débit et la température sont plus importants que la « surface d'échange thermique », car la surface n'est que le résultat du calcul, pas les conditions de travail elles-mêmes. La page des normes ouvertes de TEMA mentionne que les mises à jour de ses fiches techniques sont utilisées pour mieux définir les exigences de conception des échangeurs de chaleur ; cela est cohérent avec l'expérience réelle en matière d'approvisionnement : les fournisseurs ont besoin d'intrants calculables, et non de résultats flous.

2. Données mécaniques : déterminer si l'équipement peut être fabriqué et accepté

Les données mécaniques comprennent les normes de conception, les normes de brides, la taille des buses, l'orientation de l'installation, la certification des appareils sous pression, les tests non destructifs, les tests hydrauliques, la peinture, l'isolation et l'emballage. La description publique de l'ASME BPVC Section VIII Division 1 montre que son champ d'application couvre la conception, la fabrication, l'inspection, les tests et la certification de récipients sous pression avec des pressions internes ou externes supérieures à 15 psig. L'acheteur n'est pas tenu de rédiger la clause standard complète dans la demande initiale, mais il est recommandé d'indiquer clairement si le projet nécessite le label ASME U, PED, GB, les spécifications du projet ou l'assistance d'un tiers.

Pour les échangeurs de chaleur à coque et tubes, les données mécaniques sont souvent plus lourdes que celles des équipements de type à plaques, car la plaque tubulaire, la coque, le faisceau de tubes, le joint de dilatation, le support, ainsi que l'espace de maintenance et de tirage du noyau doivent être pris en compte à l'avance. Pour l'échangeur de chaleur à plaques soudées TP, la structure soudée, le niveau de pression et la méthode de nettoyage sont au centre du devis.

3. Données matériaux et corrosion : déterminer la pièce avec la plus grande différence de cotation

Les offres des différents fournisseurs varient considérablement. Dans de nombreux cas, ce ne sont pas les bénéfices qui diffèrent, mais les hypothèses matérielles. Le coût et les limites applicables du 304, 316L, du titane, de l'acier duplex, de l'Hastelloy, de l'alliage cuivre-nickel, du revêtement en acier au carbone, du tampon en caoutchouc, de l'EPDM, du NBR, du FKM sont tous différents. L'acheteur peut fournir des informations telles que les ions chlorure, le pH, les sulfures, les particules, la viscosité, les contaminants, les agents de nettoyage, la température CIP, qu'il s'agisse de qualité alimentaire ou pharmaceutique.

4. Données d'exploitation et de maintenance : déterminer les coûts du cycle de vie

Les informations du DOE sur la filtration latérale des tours de refroidissement soulignent que la saleté et le tartre formeront un film isolant sur la surface d'échange thermique et augmenteront la consommation d'énergie nécessaire pour éliminer la chaleur du refroidisseur ; la filtration latérale peut réduire les matières en suspension et les problèmes liés aux microbes, mais elle ne peut pas remplacer le traitement chimique de l’eau. Cette idée s'applique à la plupart des achats d'échangeurs de chaleur : outre le prix de l'équipement, cela dépend également des cycles de nettoyage ultérieurs, de l'augmentation de la perte de charge, des pièces de rechange et des coûts d'immobilisation.

L'acheteur peut indiquer si l'équipement existant est fréquemment encrassé, si un nettoyage en ligne est requis, si le démontage est autorisé, la stratégie d'inventaire des pièces de rechange, les cycles de fonctionnement prévus, les fenêtres de temps d'arrêt et les capacités du personnel de maintenance. Pour l'échangeur de chaleur à plaques amovibles, la maintenance se concentre sur les plaques, les joints et les dimensions de compression ; pour l'échangeur de chaleur à plaques soudées à large écart, l'accent est mis sur la question de savoir s'il est réellement adapté aux supports contenant des particules, des fibres ou une viscosité élevée.

5. Données commerciales et de livraison : déterminer si le fournisseur est disposé à faire une offre sérieuse

Les fournisseurs jugeront également la qualité des demandes. Un document de demande clair décrira généralement l'emplacement du projet, la date de livraison cible, la quantité achetée, si la validité du devis est requise, si des pièces de rechange sont requises, le mode de paiement, la certification cible, le secteur d'activité de l'utilisateur final, les exigences linguistiques du document et si des alternatives sont autorisées. De nombreux fournisseurs chinois donnent d'abord un prix très approximatif lorsqu'ils sont confrontés à des demandes contenant des informations vagues ; si les informations sont complètes, les fournisseurs sont plus disposés à investir dans des ingénieurs pour effectuer des calculs thermiques.

6. Séquence d'envoi de données recommandée

La première étape consiste à soumettre les données minimales à citer : fluide, débit, température, pression, quantité, secteur d'application et date de livraison cible. La deuxième étape consiste à compléter les informations limites : matériaux, corrosion, perte de charge, bride, espace d'installation, normes et certifications. La troisième étape consiste à télécharger les pièces jointes : dessins, anciennes plaques signalétiques, photos, fiche technique, P&ID et spécifications du projet. La quatrième étape demande au fournisseur de renvoyer un résumé des travaux thermiques, la description du matériau, le poids et les dimensions, la liste des documents de livraison et le tableau des écarts.

Vous pouvez utiliser le Formulaire de demande comme première étape pour soumettre ensemble la description du projet et les pièces jointes ; vous pouvez également parcourir la Liste des fabricants et le Catalogue de produits pour déterminer l'orientation générale du produit avant de faire une demande. Il ne s’agit pas de tout renseigner d’un coup, mais de faire savoir au fournisseur quelles données sont certaines et lesquelles nécessitent de se poser des questions.

8. Si les paramètres sont incomplets, comment doivent-ils être écrits ?

De nombreux projets réels ne disposent pas de paramètres complets au début de l’enquête, ce qui est normal. L’essentiel n’est pas de remplir toutes les cases du formulaire, mais de faire la distinction entre les informations connues et les informations inconnues. Par exemple, si le côté chaud connaît uniquement la température du fluide et la température d'entrée, mais pas la température de sortie, il peut spécifier si l'objectif est le refroidissement, le chauffage, la récupération de chaleur perdue ou la condensation, et demander au fournisseur de développer les conditions limites qui doivent être complétées. Un autre exemple est que le côté froid connaît uniquement la source d’eau de refroidissement mais pas le débit réel. Il peut fournir sur site la capacité de la pompe, le diamètre du tuyau ou la plage de chute de pression admissible, permettant au fournisseur de déterminer si une conception conservatrice est nécessaire.

Si vous n'avez aucune donnée thermique et savez seulement que « l'ancien équipement doit être remplacé », les informations les plus précieuses sont la plaque signalétique de l'ancien équipement, les photos d'apparence, les emplacements des interfaces, l'espace du site, les causes des pannes et les problèmes de fonctionnement passés. Le tartre fréquent, les fuites, les chutes de pression excessives ou les difficultés de nettoyage des anciens équipements sont eux-mêmes des signaux de sélection. Le fournisseur peut recommander de continuer à utiliser le même type d'équipement, ou peut recommander de passer d'un type à plaques avec joints à un type à plaques soudées à canaux larges, d'un type à plaques à un type à coque et tube, ou de conserver le type à coque et tube mais en ajustant les matériaux et la structure. L'acheteur peut demander au fournisseur d'expliquer les raisons du changement de sélection au lieu de se limiter à un seul modèle.

9. Les pièces jointes peuvent mieux réduire les erreurs que le texte

Dans les demandes de renseignements, les pièces jointes sont souvent plus utiles que les longues descriptions. Il est recommandé de préparer au moins certains des documents suivants : fiche technique du processus, P&ID, photos sur site, ancienne plaque signalétique de l'équipement, croquis de l'espace d'installation, diagramme d'orientation de l'interface, spécifications du projet, exigences en matière de matériaux, exigences d'inspection par un tiers, exigences d'emballage et de transport. Formulaire de demande prend déjà en charge le téléchargement de fichiers courants tels que des images, PDF, Word, Excel et CSV, qui conviennent pour soumettre ensemble des informations dispersées.

Mais les pièces jointes doivent également être expliquées. En téléchargeant un seul PDF sans expliquer la priorité, le fournisseur peut ne pas savoir quelle version est prioritaire. Une meilleure façon de l'écrire est la suivante : premièrement, expliquez le but de cette enquête ; Deuxièmement, indiquez le nom et l’objet de la pièce jointe ; troisièmement, indiquer quels paramètres peuvent être proposés par le fournisseur ; quatrièmement, demandez au fournisseur d’énumérer les hypothèses dans le devis. De cette manière, même si les paramètres sont temporairement incomplets, un enregistrement de communication technique traçable peut être constitué.

Sources de données et liens vers des sites

• Normes TEMA et fiches techniques : https://tema.org/standards/
• Fiche technique de l'échangeur de chaleur TEMA : https://support.tema.org/images/TEMA_USC_DataSheet.pdf
• ASME BPVC Section VIII Division 1 : https://www.asme.org/codes-standards/find-codes-standards/bpvc-viii-1-bpvc-section-viii-rules-construction-pression-vessels-division-1
• Instructions de filtration et d'encrassement côté tour de refroidissement DOE : https://www.energy.gov/cmei/femp/water-efficient-technology-opportunity-side-stream-filtration-cooling-towers
• Échangeur de chaleur à calandre et tubes : https://heatexdirect.com/fr/products/siping-viex-heat-exchange-equipment-co-ltd/tubular-heat-exchanger
• Échangeur de chaleur à plaques soudées TP : https://heatexdirect.com/fr/products/shanghai-heat-transfer-equipment-co-ltd/tp-welded-plate-heat-exchanger
• Échangeur de chaleur à plaques amovibles : https://heatexdirect.com/fr/products/shanghai-heat-transfer-equipment-co-ltd/gasketed-plate-heat-exchanger
• Échangeur de chaleur à plaques soudées à grand écart : https://heatexdirect.com/fr/products/shanghai-heat-transfer-equipment-co-ltd/wide-gap-welded-plate-heat-exchanger