Liste de contrôle d'audit des fournisseurs d'échangeurs de chaleur pour l'industrie...
L’achat d’échangeurs de chaleur pour l’industrie pétrochimique est plus complexe que les échangeurs de chaleur classiques. Les médias peuvent être inflammables, toxiques, corrosifs, contenant du soufre, des particules ou des températures et pressions élevées ; les spécifications du projet peuvent nécessiter des inspections ASME, NACE, par des tiers, la traçabilité des matériaux et des dossiers de documentation complets. Si un fournisseur ne propose que des échangeurs de chaleur eau-eau ordinaires, ils risquent de ne pas convenir aux projets pétrochimiques. Les acheteurs doivent revoir leur compréhension des normes, leur sélection des matériaux, leur qualité de fabrication et leurs capacités de livraison de documents.
Vous pouvez vous référer à Échangeur de chaleur à plaques soudées TP, Échangeur de chaleur à plaques soudées HT-BLOC, Échangeur de chaleur à plaques soudées LS-BLOC échangeur et Échangeur de chaleur à coque et tube. Différents produits peuvent servir à des projets pétrochimiques, mais l’objectif de l’examen est différent.
1. Confirmez d'abord l'applicabilité de la norme
Les projets pétrochimiques comportent généralement des normes de conception, des matériaux, des inspections, des tests et des documents livrables écrits dans les spécifications du projet. La divulgation de l'ASME BPVC Section VIII couvre la conception, la fabrication, l'inspection, les tests et la certification des récipients sous pression. Il est recommandé de clarifier dans les documents de demande quelles exigences sont obligatoires et lesquelles ne sont que des références de projet.
| Normes/Exigences | Points clés applicables |
|---|---|
| ASME VIII | Conception, fabrication, inspection, essais et certification d'appareils sous pression |
| Spécifications du projet | Matériaux, EMI, peinture, documentation, points de témoignage |
| Inspection par un tiers | ITP, témoin, traçabilité des matériaux et réception en usine |
2. Les risques médiatiques doivent être inclus dans l'enquête
Il est recommandé d'écrire les médias pétrochimiques plus spécifiquement que « pétrole », « gaz » ou « fluide de procédé ». L'acheteur peut fournir la composition, le sulfure, le chlorure, la teneur en eau, les particules solides, l'indice d'acide, la viscosité, l'état de phase, la température de pression de fonctionnement, la température de pression de conception et la tolérance de corrosion. Pour les projets contenant du soufre ou hautement corrosifs, les exigences en matière de matériaux et de dureté peuvent être indiquées dans les spécifications du projet. Si le fournisseur ne peut pas justifier le choix des matériaux, des éclaircissements techniques supplémentaires seront nécessaires ultérieurement.
3. Il est recommandé aux fournisseurs de fournir l'ITP et la liste des documents
Les projets pétrochimiques nécessitent un contrôle documentaire. L'étape de devis peut exiger que le fournisseur soumette une liste préliminaire de documents, y compris les dessins GA, les calculs thermiques, les calculs mécaniques, la nomenclature, les procédures de soudage, les plans NDE, les plans d'essais de pression, les spécifications de peinture, les plans d'emballage, les plans qualité et l'ITP. Ce type de documentation aide l'acheteur à comparer si le fournisseur comprend réellement les contrôles des documents du projet plutôt que de simplement donner un prix à l'équipement.
4. Les matériaux et la soudure ne peuvent être sous-estimés
Le coût des matériaux des échangeurs de chaleur pétrochimiques est élevé et il est facile pour les fournisseurs de réduire leurs offres en utilisant des matériaux de mauvaise qualité. L'acheteur peut demander des certificats de matériaux, des normes de matériaux, l'état du traitement thermique, des consommables de soudage, une qualification de procédure de soudage et une portée d'essais non destructifs. Pour les équipements en tôles soudées, vous pouvez vous concentrer sur les soudures et les tests d’étanchéité ; pour les équipements à calandre et à tubes, vous pouvez vous concentrer sur les plaques tubulaires, les faisceaux de tubes, les calandres et les limites de pression ; pour les équipements de refroidissement par air, vous pouvez vous concentrer sur les faisceaux de tubes, les ailettes, l'anticorrosion, les ventilateurs et les moteurs.
5. La clarification technique nécessite de s'interroger sur les écarts
Les devis de projets pétrochimiques ne peuvent être établis sans tableaux d’écart. Les fournisseurs peuvent répertorier toute incohérence avec les demandes de prix, les fiches techniques, les normes ou les spécifications du projet. L’absence d’écart ne signifie pas nécessairement une conformité totale ; il se peut simplement qu’il n’y ait pas eu d’examen minutieux. L'acheteur peut se concentrer sur la confirmation : si la pression et la température de conception sont entièrement respectées, si les spécifications des matériaux sont entièrement respectées, si une inspection par un tiers est incluse, si tous les documents sont inclus, si les pièces de rechange sont incluses et si les services sur site sont inclus.
6. Le délai de livraison et le prix doivent être pris en compte en fonction du risque
Les prix les plus bas pour les projets pétrochimiques peuvent provenir de moins de documentation, de moins d’inspections, de moins de matériaux ou de processus de fabrication plus courts. L'acheteur peut ventiler le prix entre l'équipement lui-même, l'inspection et les tests, la documentation, les pièces de rechange, l'emballage, le transport et les frais de tiers. Ce n'est qu'ainsi que nous pourrons déterminer si différents fournisseurs proposent des offres dans la même fourchette.
7. Conclusion de l'approvisionnement
L’objectif principal de l’audit des fournisseurs d’échangeurs de chaleur pétrochimiques est de permettre au fournisseur de prouver qu’il peut livrer conformément aux normes et aux spécifications du projet, plutôt que de simplement prouver qu’il peut fabriquer un certain type d’équipement. L'acheteur peut donner la préférence aux fournisseurs qui peuvent fournir des réponses complètes aux fiches ASME, matériaux, soudage, inspection, documentation et écarts. Vous pouvez télécharger la fiche technique et les spécifications du projet via le Formulaire de demande et laisser la plateforme vous aider à trier les exigences et à faire correspondre les fournisseurs chinois concernés.
8. Tableau d'écart des exigences d'adéquation des projets pétrochimiques et ITP
Les écarts techniques dans les projets pétrochimiques peuvent être consignés par écrit. L'acheteur peut demander au fournisseur de fournir une fiche d'écart détaillant toute incohérence avec les spécifications du projet, l'ASME ou la fiche technique. L’absence de biais ne signifie pas l’absence de risque. Les fournisseurs peuvent également écrire clairement « aucun parti pris » ou énumérer des hypothèses. L'intérêt du tableau des écarts est de discuter des risques avant de passer une commande, plutôt que de découvrir des différences dans les normes, les matériaux ou les étendues d'inspection une fois la fabrication terminée.
ITP, également connu sous le nom de Plan de test d'inspection, convient pour confirmer les points clés des témoins avant de passer une commande. Il couvre généralement la réception des matériaux, le soudage, les tests non destructifs, l'inspection dimensionnelle, les tests de pression, les tests d'étanchéité, la peinture de l'emballage et la documentation finale. L'acheteur peut décider quels points nécessitent le témoignage de l'acheteur, le témoignage d'un tiers ou l'examen des documents en fonction du risque du projet. Même si un ITP formel n'est pas requis au début du projet, il peut être demandé au fournisseur de décrire ses procédures d'inspection régulières.
9. Les problèmes de matériaux et de corrosion doivent être clarifiés à l'avance
Les milieux pétrochimiques comportent souvent des risques tels que la corrosion, le soufre, les ions chlorure, l'eau acide, les solvants, les hydrocarbures ou l'oxydation à haute température. Si l’acheteur dispose déjà de spécifications matérielles, il peut les télécharger directement ; sinon, il est recommandé d'indiquer au moins la composition du milieu, sa concentration, sa température, sa pression et s'il contient des impuretés. Les fournisseurs sont mieux placés pour soulever des éléments nécessitant des éclaircissements lorsque les données sont insuffisantes, plutôt que de garantir directement l'adéquation des matériaux. Pour les équipements critiques, la sélection des matériaux est mieux confirmée par les spécifications du concepteur ou du propriétaire, et les recommandations du fournisseur ne peuvent être utilisées qu'à titre d'apport technique.
10. Les conditions commerciales affecteront également les résultats techniques
Le calendrier de livraison des échangeurs de chaleur pétrochimiques peut être affecté par la confirmation du dessin, l'approvisionnement en matériaux, le processus de soudage, l'END, l'inspection par un tiers et l'examen des documents. En comparant les dates de livraison, l'acheteur peut demander « quand commence le calcul ? » : quand l'acompte est reçu, l'accord technique est signé, les dessins sont approuvés ou quand les matériaux arrivent à l'usine. Les conditions de paiement, la garantie, l’emballage, l’expédition et la langue de la documentation doivent également être inclus dans la feuille de comparaison. Pour les articles exportés, vous pouvez également demander au fournisseur de décrire les caisses en bois, la fumigation, la protection du transport, les pièces détachées et les copies électroniques des documents.
En fin de compte, la sélection des fournisseurs pétrochimiques ne consiste pas à trouver la personne la plus compétente pour établir des devis, mais à trouver la personne qui peut expliquer clairement les normes, les matériaux, les inspections et les documents. Plus le risque du projet est élevé, plus il est approprié de faire avancer le problème jusqu'au stade de l'enquête.
11. Questions à poser lors de la réunion de clarification technique
Une fois sur la liste restreinte, l'acheteur peut planifier une réunion de clarification technique. La réunion n’a pas besoin d’être longue, mais les questions doivent être précises. Vous pouvez d'abord demander au fournisseur de réitérer les conditions et normes de travail, puis poser des questions sur la sélection des matériaux, les plans de soudage et d'inspection, les tests de pression, la livraison des documents, les éléments d'écart et les chemins critiques de livraison. Les fournisseurs spécialisés signalent souvent de manière proactive les lacunes en matière de données, telles que les tolérances de corrosion, la composition des supports, les chutes de pression admissibles, les charges des buses, les exigences de revêtement ou les modalités d'inspection par des tiers. Si le fournisseur insiste à plusieurs reprises sur le prix et la date de livraison mais ne peut pas expliquer les hypothèses techniques, procédez avec prudence.
Les procès-verbaux des réunions sont également importants. Tous les engagements verbaux doivent être compilés dans un formulaire de clarification écrit et demandés à être confirmés par le fournisseur. Pour les projets pétrochimiques, les fiches de clarification font souvent partie des annexes du contrat. L'acheteur peut utiliser le formulaire de demande comme premier cycle de saisie de données, puis organiser les réponses du fournisseur dans un tableau comparatif. Bien que cela prenne un peu plus de temps au départ, cela peut réduire considérablement les modifications, les retouches et les litiges documentés une fois la commande passée.
Sources de données et liens vers des sites
- ASME BPVC Section VIII Division 1 : https://www.asme.org/codes-standards/find-codes-standards/bpvc-viii-1-bpvc-section-viii-rules-construction-pression-vessels-division-1
- Échangeur de chaleur à plaques soudées TP : https://heatexdirect.com/fr/products/shanghai-heat-transfer-equipment-co-ltd/tp-welded-plate-heat-exchanger
- Échangeur de chaleur à plaques soudées HT-BLOC : https://heatexdirect.com/fr/products/shanghai-heat-transfer-equipment-co-ltd/ht-bloc-welded-plate-heat-exchanger
- Échangeur de chaleur à plaques soudées LS-BLOC : https://heatexdirect.com/fr/products/lanzhou-lanshi-heat-exchange-equipment-co-ltd/ls-bloc-welded-plate-heat-exchanger
- Échangeur de chaleur à calandre et tubes : https://heatexdirect.com/fr/products/siping-viex-heat-exchange-equipment-co-ltd/tubular-heat-exchanger